АДМИНИСТРАЦИЯ
БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 25.06.2012 № 583

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей 
«Детская школа искусств»

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями» и на основании распоряжения Правительства Нижегородской области от 29.04.2010 №773 «Об утверждении календарного плана перехода на предоставление (исполнение) первоочередных государственных и муниципальных услуг (функций), оказы-ваемых (исполняемых) органами местного самоуправления муниципальных об-разований Нижегородской области, государственными и муниципальными учреждениями Нижегородской области в электронном виде» администрация Бутурлинского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставле-нию муниципальной услуги «Зачисление в муниципальное бюджетное образова-тельное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств».
2. Директору муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» О.В. Рябухиной организовать размещение административного регламента, указанного в пункте 1 настоящего постановления, на официальном сайте Бутурлинского муниципального района в течение трех дней с момента подписания.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района по социальным вопросам М.Н. Строкину.


Глава администрации Н.А. Чичков

Приложение 
к постановлению администрации
Бутурлинского муниципального
района
от 25.06.2012 № 583

Административный регламент
по предоставлению администрацией
Бутурлинского муниципального района муниципальной услуги
«Зачисление в муниципальное бюджетное образовательное
учреждение дополнительного образования детей
«Детская школа искусств»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств» (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги «Зачисление в учреждения дополнительного предпрофессионального образования детей» (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для потребителей данной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации;
Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»;
Законом Российской Федерации от 17.06.2011 № 145 - ФЗ « О внесении изменений в закон РФ «Об образовании»;
Законом Российской Федерации от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Уставом муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств»
1.3. Предоставление муниципальной услуги строится в соответствии с принципами:
- демократии и гуманизма;
- приоритета общечеловеческих ценностей, жизни и здоровья человека;
- гражданственности;
- свободного развития личности;
- автономности и светского характера образования;
- единства культурного и образовательного пространства;
- сохранения и развития национальных культур в условиях многонационального государства.
1.4 Муниципальная услуга предоставляется муниципальным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детская школа искусств» (далее – Учреждение) (приложение № 1 к административному регламенту).
1.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами и тарифами утвержденными администрацией Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.
1.6. Получателями муниципальной услуги являются: родители (законные представители) имеющие детей в возрасте, предусмотренном уставом учреждения и федеральными государственными требованиями дополнительными к дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам в области искусства (далее заявитель)
1.7. Должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является руководитель Учреждения.

2. Порядок исполнения муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги.
2.1.1.Информация о порядке и процедуре предоставления муниципальной услуги представляется: муниципальным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детская школа искусств».
Адрес местонахождения: 607440, Нижегородская область, р.п. Бутурлино
ул. Ленина, д.105.
Контактные телефоны: 8 (83172) 5-40-07.
Часы работы: ежедневно с понедельника по четверг с 8-00 до 17-00; перерыв с 12-00 до 13-00 , в пятницу – с 8.00 до 16.00, выходной день – суббота и воскресенье.
Адрес электронной почты: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
2.1.2.Информация о порядке и процедуре предоставления муниципальной услуги представляется:
- непосредственно в Учреждении;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, размещения на информационном стенде;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.
2.1.3. Основными требованиями к информированию заявителей являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- полнота информации;
- наглядность форм предоставляемой информации;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
- извлечения из текста настоящего административного регламента;
- перечень документов, необходимых для зачисления детей в Учреждение
- образец заявления о приеме в Учреждение (Приложение № 2 к административному регламенту);
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса электронной почты Учреждения
- приемные требования при зачислении в Учреждение;
- перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц.
2.1.5. Устное информирование граждан осуществляется должностными лицами обращении заявителей за информацией:
- при личном обращении;
- по телефону.
2.1.6. Письменные разъяснения даются при наличии письменного обраще-ния родителя (законного представителя).
2.2. Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги.
2.2.1. Основными требованиями при консультировании являются:
- актуальность;
- своевременность;
- четкость в изложении материала;
- полнота консультирования;
- наглядность форм подачи материала;
- удобство и доступность.
2.2.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- о местонахождении и графике работы Учреждения;
- о справочных телефонах Учреждения;
- о порядке получения информации заинтересованными лицами по вопро-сам; предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе исполнения му-ниципальной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляе-мых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
2.2.3. Консультации предоставляются при личном обращении, обращении по телефону или электронной почте.
2.3. Порядок обращения за предоставлением муниципальной услуги:
2.3.1. Заявителем при предоставлении муниципальной услуги является родитель (законный представитель).
2.3.2. Заявителем может быть гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий в Российской Федерации, лицо без гражданства, в том числе беженцы и вынужденные переселенцы, лица без регистрации по месту жительства, иностранный гражданин.
2.3.3. Допускается обращение через представителя (доверенное лицо) с надлежащими оформленными полномочиями.
2.4. Перечень необходимых для исполнения муниципальной услуги документов, требуемых от заявителей и порядок их предоставления
2.4.1. заявление о приеме в Учреждение;
2.4.2. копия свидетельства о рождении обучающегося;
2.4.3.медицинская справка установленного образца.
Требовать от заявителей документы, не предусмотренных данным пунктом административного регламента, не допускается. Заявитель может предоставить дополнительную информацию в печатной или в рукописной форме - адрес фактического места жительства, контактные телефоны и иную информацию, необходимую для получения муниципальной услуги.
Требования к оформлению документов:
- документы предоставляются на русском языке либо имеют заверенный перевод на русский язык;
- заявление заполняется заявителем рукописным или машинописным способом;
- в случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя, отчество (полностью) и дату подачи заявления;
- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- копии документов должны быть заверены в установленном порядке или могут заверяться работником образовательного учреждения при сличении их с оригиналом;
- тексты на документах, полученных посредством светокопирования, должны быть разборчивы.
2.5. Сроки предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется с момента обращения заявителей в Учреждение (подачи заявления).
Датой принятия к рассмотрению заявления о приеме и прилагаемых документов считается дата регистрации в журнале регистрации поступивших заявлений.
2.6. Зачисление в Учреждение:
2.6.1. Правом поступления в Учреждение пользуются все граждане Российской Федерации, как правило, в возрасте с 4 до 18 лет. Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, принимаются в Учреждение на общих основаниях.
2.6.2. Обучение и воспитание в Учреждении ведутся на русском языке, в очной форме.
2.6.3.Учреждение организует образовательный процесс в течение всего учебного года с постоянным составом обучающихся.
2.6.4.Учреждение самостоятельно формирует контингент обучающихся в пределах оговоренной лицензией квоты по согласованию контрольных цифр общего контингента с Учредителем. Прием осуществляется в соответствии с настоящим Уставом и правилами приема в Учреждение, утверждаемыми приказом руководителя Учреждения.
2.6.5. Для организации приема в Учреждении создается приемная комиссия, утвержденная приказом руководителя Учреждения, которая своевременно доводит до сведения родителей (законных представителей) поступающих все вопросы, связанные с приемом, порядок и сроки проведения приемных прослушиваний (просмотров), требования к поступающим, определенные Педагогическим Советом Учреждения.
2.6.6. Для поступающих в Учреждение проводится проверка способностей и возможности обучения на данном отделении.
2.6.7. Родители (законные представители) поступающего в Учреждение подают на имя руководителя Учреждения заявление о приеме установленного образца, представляют копию свидетельства о рождении ребенка (или паспорта), справку о состоянии здоровья (для обучения на хореографическом отделении).
2.6.8. Зачисление обучающихся производится приказом руководителя Учреждения на основании решения приемной комиссии Учреждения и может оформляться договором.
2.6.9. В отдельных случаях, с учетом индивидуальных способностей по-ступающего в Учреждение, на основании решения Педагогического Совета Уч-реждения, в порядке исключения, допускается отступление от установленных возрастных требований.
2.6.10. Образовательный процесс строится в Учреждении с учетом возрастных и индивидуальных особенностей обучающихся на следующих отделениях: фортепианное, народных инструментов, струнно - смычковых инструментов, духовых инструментов, хоровое пение (академическое, фольклорное искусство), художественное, эстетическое, раннее эстетическое развитие детей, подготовка детей к поступлению в детскую школу искусств, ранняя профессиональная ориентация учащихся, хореографическое.
2.6.10. Реализация дополнительных предпрофессиональных общеобразо-вательных программ в области искусств осуществляется Учреждением на основе учебных планов восьмилетнего или пятилетнего обучения.
2.6.11. Для наиболее способных обучающихся Учреждения в целях дальнейшей профессиональной ориентации и создания условий для подготовки к поступлению в средние профессиональные учебные заведения Учреждение по решению Педагогического Совета организует классы профессиональной ориентации обучающихся, проявивших способности к продолжению профес-сионального художественного образования.
На условиях самоокупаемости продолжительность обучения устанавли-вается в договоре.
2.6.12. Учреждение при приеме поступающих обязано ознакомить их родителей (законных представителей) с настоящим Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, правилами приема в Учреждение, а также предоставить иные локальные нормативные акты (локальные акты) и сведения по вопросам организации образовательного процесса. Набор в Учреждение ограничивается квотой, указанной в лицензии на право ведения образовательной деятельности. Учреждение вправе производить прием обучающихся на свободные ученические места в течение всего календарного года.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для отказа о приеме в Учреждение является:
- не достижение ребенком возраста соответствующего федеральным государственным требованиям;
- не предоставление документов, указанных в пункте 2.4;
- по причине отсутствия вакантных мест в Учреждении;
- возраст ребёнка выше максимального значения, предусмотренного федеральными государственными требованиями;
- не соответствие поступающего требованиям приемных прослушива-ний (просмотров).
2.8. Результатом предоставления муниципальной услуги является решение:
- о зачислении ребенка в Учреждение;
- об отказе в муниципальной услуге.
2.9. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.9.1. Места, предназначенные для предоставления муниципальной услуги оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами для возможности оформления документов.
2.10. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе ведется одновременный прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении муниципальной услуги:
3.2.Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является личное обращение заявителей (законных представителей) с заявлением и пакетом документов, необходимых для принятия граждан на учет.
3.3. Специалист, ответственный за прием документов:
3.3.1. устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
3.3.2. производит прием от граждан полного пакета документов, необходимых для приема в Учреждение (в соответствии с административным регламентом).
3.3.3. осуществляет проверку представленных документов на наличие всех необходимых документов для приема в соответствии с перечнем. При наличии оснований, предусмотренных п. 2.7 принимается решение об отказе предоставления муниципальной услуги.
3.3.4. сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и заверяет их после проверки соответствия копий оригиналу, после чего оригинал возвращается заявителю;
3.3.5. регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений вносит в журнал регистрации заявлений запись о заявителе: порядковый номер записи; дату и время приема; фамилию, имя и отчество заявителя;
3.3.6. информирует граждан о дате, времени и месте проведения приемных прослушиваний
3.4. Приемная комиссия формируется приказом директора Учреждения.
3.4.1. Основная задача приемной комиссии - проведение вступительных прослушиваний обучающихся.
3.4.2. Не позднее чем через десять рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении муниципальной услуги (либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги) секретарь приемной комиссии информирует заявителей о результатах приемных прослушиваний, после чего производится прием обучающихся в Учреждение.  
3.5. Прием обучающихся в Учреждение оформляется приказом руководи-теля Учреждения.
3.6. На обучающегося принятого в Учреждение заводится личное дело, в котором хранятся все документы.
3.7. Предоставление муниципальной услуги осуществляет персонал в соответствии со штатным расписанием, соответствующем типу и виду Учреждения. Ответственный за оказание муниципальной услуги в Учреждении – директор Учреждения.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за порядком предоставления и качеством исполнения муниципальной услуги осуществляет отдел культуры управления делами Бутурлинского муниципального района.
4.2. Текущий контроль за порядком предоставления и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя:
- проведение проверок;
- соблюдение и исполнение руководителем Учреждения положений административного регламента.
Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляется на основании годовых планов работы и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя по результатам предоставления муниципальной услуги).
Принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1. В случае если заявитель не согласен с результатом оказания муниципальной услуги, он вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке.
5.2. В досудебном порядке:
5.2.1. При неудовлетворении любой процедурой, связанной с предоставлением муниципальной услуги, заявитель имеет право обратиться с жалобой в отдел культуры управления делами Бутурлинского муниципального района.
5.2.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 рабочих дней с момента регистрации такого обращения.
5.2.3. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о пере адресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.2.4. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
5.3. Обращение не подлежит рассмотрению в следующих случаях:
- отсутствия обязательных реквизитов письменного обращения и указаний на предмет обжалования;
- подачи обращения лицом, не имеющим полномочий выступать от имени гражданина;
- установления факта, что данный заявитель уже многократно обращался с жалобой по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;
- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- если текст письменного обращения не поддается прочтению, при этом, если прочтению поддается почтовый адрес заявителя, ему сообщается о данной причине отказа в рассмотрении.
Заявителю должно быть сообщено о невозможности рассмотрения его обращения в трехдневный срок со дня его получения
Действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в сроки, установленные действующим законодательством.

Приложение № 1
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Зачисление в муниципальное
бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Детская школа искусств»

Сведения
о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок)
муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств»

График работы МБОУ ДОД «Детская школа искусств»:
Понедельник – четверг: с 8.00 до 17.00
Пятница: с 8.00 до 16.00
Выходной день: суббота, воскресенье

№ п/п Название Учреждения Почтовый адрес Адрес электронной почты Фамилия, имя, отчество руководителя Контактный телефон
1 Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств» 607440, Нижегородская обл., р.п. Бутурлино, ул. Ленина д.105 Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. Рябухина Ольга Викторовна 8(83172) 5-40-07

Приложение № 2
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Зачисление в муниципальное
бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Детская школа искусств»

Образец заявления
для зачисления в муниципальное бюджетное образовательное
учреждение дополнительного образования детей
«Детская школа искусств»

Директору
муниципального бюджетного образовательного
учреждения дополнительного образования детей
«Детская школа искусств»
Бутурлинского района Нижегородской области
О.В. Рябухиной

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять в число учащихся МБОУ ДОД «Детская школа искусств» по классу ______________________ моего сына (дочь).

Фамилия (ребенка) ____________________________________________________
Имя, отчество ________________________________________________________
Год, месяц и число рождения ___________________________________________
Домашний адрес ______________________________________________________
Контактный телефон __________________________________________________
Какой музыкальный инструмент имеет дома _______________________________
Место учебы в СОШ __________________________________________________
Класс _______________________________________________________________
Сведения о родителях _________________________________________________
ОТЕЦ: фамилия, имя, отчество _________________________________________
Место работы ________________________________________________________
Занимаемая должность ________________________________________________
Служебный телефон __________________________________________________
Мать: фамилия, имя, отчество _________________________________________
Место работы ________________________________________________________
Занимаемая должность ________________________________________________
Служебный телефон __________________________________________________

Подпись

Дата